Ofis taşımacılığı neleri kapsar?
Kurumsal ofis taşımacılığı, ev taşımadan farklı olarak planlama gerektirir. Masa, dolap ve toplantı mobilyalarının sökülüp kurulması, çalışan sayısı kadar bilgisayarın ve kablolamanın güvenle taşınması, dosya ve arşivlerin karışmadan yeni yerine yerleşmesi işin parçasıdır. Doğru planlanan bir ofis taşımada çalışanlar Cuma akşamı eski ofisten çıkar, Pazartesi sabahı yeni ofiste işe başlar.
Ofis taşıma fiyatını etkileyen etkenler
- Ofis büyüklüğü ve çalışan sayısı: Taşınan masa, dolap ve bilgisayar sayısı araç ve personel ihtiyacını belirler.
- Kat ve bina koşulları: Yük asansörünün olup olmaması, plaza yönetiminin taşıma saatlerine izin verip vermediği.
- Teknik ekipman: Sunucu, yazıcı ve ağ cihazları özel paketleme ister.
- Mesai dışı çalışma: Hafta sonu ya da gece yapılan taşıma ek ücret doğurabilir, ama iş kaybını önler.
- Arşiv ve kutu sayısı: Ofis taşıma kutusu, etiketleme ve arşiv düzeni hizmeti fiyata eklenir.
İş kaybı olmadan ofis taşıma planı
- Taşınma tarihini en az bir ay önce belirleyin; bina yönetimlerinden taşıma izni ve saatlerini alın.
- Her departman için bir sorumlu seçin ve yeni ofisin yerleşim planını hazırlayın.
- Her kutuyu ve mobilyayı yeni ofisteki oda ya da masa numarasıyla etiketleyin.
- Bilgisayar ve ağ geçişini bilgi işlem ekibinizle birlikte planlayın; kritik sistemleri son gün taşıyın.
- Taşınmadan önce internet ve telefon hattının yeni adreste çalıştığını doğrulayın.
Ofis taşıma kutusu ve paketleme
Ofis taşımasında standart, kapağı kapanan ve üst üste konabilen taşıma kutuları kullanılır. Dosyalar kutulara klasör sırasıyla yerleştirilir, kutunun yan yüzüne içerik ve hedef oda yazılır. Monitörler köpük ya da kenar koruyucuyla, kasalar dik ve sabitlenmiş şekilde taşınır. İlanınızda kutu ve paketleme hizmeti isteyip istemediğinizi yazarsanız firmaların teklifleri karşılaştırılabilir olur.
Kurumsal fatura ve sözleşme
Şirketler için taşımanın faturalı ve kapsamı yazılı olması önemlidir. Haydi Taşı hesabınıza kurumsal fatura bilgilerinizi (ünvan, vergi dairesi, vergi numarası, adres) girersiniz; bu bilgiler yalnız teklifini kabul ettiğiniz firmaya açılır ve fatura buna göre kesilir. Kabul etmeden önce teklifin hangi hizmetleri kapsadığını firmayla yazılı olarak netleştirin.
Ofis taşıma ne kadar sürer?
Süre ofisin büyüklüğüne, taşınan ekipman miktarına ve iki ofis arasındaki mesafeye bağlıdır. Birkaç odalı küçük bir ofis çoğunlukla bir günde taşınır; çok katlı ve kalabalık ofislerde taşıma birkaç güne ya da birkaç hafta sonuna bölünerek yapılır. Departmanları sırayla taşımak, şirketin bir bölümünün her zaman çalışır durumda kalmasını sağlar. Firmalardan teklif alırken taşımanın kaç günde ve kaç araçla tamamlanacağını da sorun.
Haydi Taşı'da ofis taşıma teklifi nasıl alınır?
Ofis taşıma ilanınızda çalışan sayısını, kat bilgisini, yük asansörü durumunu, taşınacak teknik ekipmanı ve tercih ettiğiniz gün ile saati belirtin. İlan yayınlandıktan sonra kalkış ya da varış ilinde hizmet veren, vergi levhası doğrulanmış firmalar teklif gönderir. Teklifleri fiyat, firma puanı ve profil fotoğraflarına göre karşılaştırıp seçersiniz; iletişim bilgileriniz yalnız seçtiğiniz firmaya açılır.
Son güncelleme: